Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Rudolph Gruppe, bestehend aus:

  • Rudolph Garten- und Landschaftsbau GmbH
  • Rudolph Bau GmbH
  • Rudolph Gartendesign GmbH
  • Rudolph Facility Management GmbH
  • Rudolph Projektbau GmbH

suchen wir ab sofort eine kaufmännische Büroassistenz (w/m/d).

Es erwartet Sie eine vielseitige Arbeitsstelle und ein großartiges Team in unserem Familienbetrieb. Sie möchten genau diese wichtige interne Schnittstelle besetzen? Dann sind Sie genau richtig bei uns!

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren selbständig und verantwortungsbewusst unsere internen Büroabläufe und Prozesse
  • Sie sind eine wertvolle, stets hilfsbereite Unterstützung bei allen Assistenzaufgaben
  • Annahme, Bearbeitung und Weiterleiten von Anrufen, sowie E-Mails
  • Mitwirkung bei der Baustellenorganisation
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung der Ausschreibungsunterlagen
  • Lohnstundenerfassung und allg. Personalbetreuung
  • Bestellung der Arbeitskleidung und Materialbestellungen
  • Plananfragen stellen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Pflege der Webseiten und Instagram Accounts

Ihre Stärken und Kenntnisse

  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind teamfähig und assistieren, sowie unterstützen gerne tatkräftig Ihre Kollegen und Vorgesetzten
  • Sie sind strukturiert, organisiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung

Wir bieten Ihnen

  • Kollegiales, motiviertes und engagiertes Team
  • Selbstständiges Arbeiten und flache Hierarchien
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Einen schönen und modernen Arbeitsplatz
  • Ein vielseitiges Unternehmen mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten

Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.